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舊宮記賬公司|舊宮代理記賬公司哪家好

 

標簽:舊宮代理記賬公司

 

舊宮代理記帳業務流程
一、總則:
為保證代理記賬業務質量,提高代理記賬人員的服務水平,及時、周全地為客戶提供所需的服務,實現公司代理記帳工作的規范化、標準化,結合公司的實際情況,特制定本業務流程。
二、簽訂合同階段
1、了解客戶基本情況:所屬行業、經營規模、經營范圍、工藝流程、原會計帳簿。內部控制和崗位的設置情況。
2、由第一時間接洽人(含前臺人員和業務人員)進行初步洽談,了解企業的基本情況:如客戶的性質(工業、商業)、客戶的規模、是否為一般納稅人、客戶意向等,填寫《初始客戶接洽記錄表》(格式見附件二)并將客戶情況告之主管,由主管安排業務人員與客戶詳談,詳細了解客戶的類型、規模、庫存量、往來量、交接單的情況等,請示主管后給予報價。此表必須接到每個電話或接洽每個人后及時登記,至少每周由專人輸入電腦后交給部門負責人。
3、收費標準可以由部門負責人根據當地實際情況自行制定;業務員與客戶洽談時,對外報價必須征得部門負責人同意及確認后才能報出。
4、商談確定收費標準以后,從合同專員處取得合同呈批表及合同,合同必須詳細填寫好客戶的所有資料,經主管及經理簽名同意后再由客戶蓋章確認,合同正式成立生效。合同格式見附件三。
5、合同簽訂后,復印件交由所里合同管理員存檔,原件交合同專管員存檔。
6、按合同約定方式和時間收取服務款項。
三、代理記帳階段
   1)、由部門負責人分配工作,確定代理記帳業務人員。
   2)、根據企業具體情況,擬定客戶需要提供的基本情況和初始資料,代理記賬可根據實際情況予以增減:
基本資料:
●營業執照復印件
    ●國、地稅登記證復印件
●組織機構代碼證復印件
●法人身份證復印件
●公司章程復印件
●股東協議書復印件
●企業所得稅征收方式及稅種、稅率
●地稅稅種登記表富有
●申報方式申請審批表
●國、地稅聯機扣稅費協議書復印件
●開戶銀行及帳號
初始資料:
●在工商局辦理營業執照時,會計事務所出具的驗資報告復印件;
    ●至建賬日的存貨盤存清單(包括原材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產成品、委托加工材料等清單);
    ●至建賬日的固定資產盤存清單及有關購置、自建固定資產合法的原始憑證,在建工程協議、支付款單據、及有關完工驗收情況;
●建賬日的內、外欠款情況清單及有關合同、協議等手續;
●至建賬日的現金余額,銀行存款對賬單;
●國、地稅局訂立的有關納稅協議;
●上一會計期間的會計憑證、帳冊、會計報表、國地稅納稅申報表
●上一會計期間的銀行對帳單及銀行余額調節表
●上一會計期間貨幣資金及存貨盤點表、固定資產清單、往來明細等
●其他資料
每月需提供以下:
●購貨有關的專用發票、普通發票(或收據)及入庫驗收單、現金或銀行存款支付證明單;
●為銷售而開據的專用發票、普通發票和自報的銷售清單、出庫單;
●納稅有關單據(銀行扣繳稅費證明單)
●生產領料單、產成品或半成品入庫單、委托加工單、月末車間和倉庫盤存表;
●向銀行貸款、私人借款等合同協議及有關證明單手續;
●有關現金收據、銀行存款及銀行付款有關憑證;
●內、外欠款有關憑證手續;
●成本費用有關支出單據(與生產經營有關的、合法的原始憑證):
水電費單據  差旅費憑證     工資支付表    電話費單據   運費單據、汽車費發票  郵遞費單據     招待費單據    利息支付單   銀行手續費  過路過橋費  租賃費單       購買辦公用品發票     其它各種支出單據
●其它有關會計資料。
●客戶收入確認表,客戶填寫《客戶收入確認表》目的是規避記賬風險。《客戶收入確認表》格式見附件四。
   3)、開設帳套,編制試算平衡表并進行初始化。
   4)、在合同規定的時間內,取得客戶的原始資料并予簽收。
   5)、開展代理記帳工作。
   6)、編制會計報表和納稅申報表,并提交復核。
   7)、與客戶溝通本期收支和交稅情況,確認后提交申報納稅。
   8)、與客戶對帳:貨幣資金(含銀行余額調節表)、各類往來款明細等。一個會計年度督促企業最少盤點一次,從而保證帳實相符。
9)、代理記賬人員應及時與客戶進行溝通,隨時傾聽客戶的意見。定期或不定期走訪客戶、并與客戶進行服務性的意見交流、對客戶意見及市場信息及時反饋。通過走訪還應對客戶的實際經營情況進行詳細了解,評估業務風險。
10)、將記帳資料交客戶并取得客戶簽名確認。每月將裝訂成冊的會計憑證、資產負債表、損益表、納稅申報表、銀行余額調節表等交企業;一個會計年度終了后兩個月以內將全套帳冊裝訂好貼花后交企業。
11)、每月必須針對每個客戶記錄企業的財務狀況,填列附件七:《經營情況分析表》,并經部門負責人審核后,與客戶進行溝通。
四、報備階段:
       每個客戶開帳后必須把企業的相關納稅編碼和密碼報備復核人員和主管人員,并填具《代理記帳密碼表》,格式見附件六《代理記帳密碼表》。以上資料應于開設帳套后算工資前報上復核人及部門負責人,如有變更將及時告知。
五、復核階段:
    代理記帳員必須及時裝訂好憑證和報表,并編制銀行調節表,交給復核人,由復核人結合電子版帳套,進行復核。復核無嚴重問題,才允許計算提成。如由于業務員的過錯導致企業被罰款,按公司的處罰條例處理。復核人需詳細記錄其復核情況及復核意見,以便業務員及時更正,并作為年終的考核依據之一。
復核人員必須填寫附件八《代理記帳復核記錄表》,作為復核依據,及計算復核人員提成計算證據。
六、交接階段:
1、與客戶的交接:每年結束必須把所有憑證和報表、帳薄裝訂好,交給企業,需企業簽收;平時交憑證、報表等資料也需企業簽收。企業簽收資料采用一個筆記本(簡稱《簽收本》)進行登記,由客戶在《簽收本》上進行簽名確認,以便以后有系統的進行跟蹤查詢。
2、公司內部員工交接:由于業務員工作崗位變動,業務員調整等事項,其帳套必須由復核人復核完全,交接好書面及電子版資料(如密碼表、簽收本、企業經營情況分析表、客戶跟進記錄表、復核記錄表、企業帳冊、憑證、報表等),且需帶復核人和主管走訪企業。
七、溝通階段:
至少每半年帶上企業經營情況分析,業務員連同復核人或經理拜訪客戶,及時與企業溝通,每次走訪后填定附件十《客戶走訪記錄表》。
至少每一會計年度組織客戶召開一次客戶座談會,開設座談會前需擬定方案并向公司業務部報備,方案應包括時間安排、地點、座談主要內容、派發資料、需要總所配合事項等要素。
八、代理記帳結束階段
    如果客戶因各種原因不再委托我司代理記帳,業務員應在總結經驗和了解客戶的基礎上與其保持緊密的聯系,以期以后的再次合作和其他業務的開展或介紹的可能。


 

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